Transformation Assurance
Ein kritisches Transformationsprogramm kann lange gut aussehen, obwohl es längst an Steuerung verliert. Die Statusampeln stehen auf Grün, während Risiken wachsen, Entscheidungen liegen bleiben, Qualität unklar bleibt und der erwartete Nutzen immer schwerer nachweisbar wird.
Transformation Assurance schafft den unabhängigen Blick auf Fortschritt, Risiken, Qualität, Readiness und Wertbeitrag. Wir kennen die typischen Stolpersteine großer Transformationen und übersetzen sie in konkrete Handlungsoptionen. Damit Management und Governance-Gremien früher sehen, wo das Vorhaben steht, was kritisch wird und wie es wirksamer gesteuert werden kann.
Offiziell ist alles grün. Unter der Oberfläche wird es kritisch.
In komplexen Programmen entsteht schnell ein trügerisches Bild. Jeder Stream berichtet seinen Ausschnitt, alle sind beschäftigt, die Statusampeln stehen auf Grün. Gleichzeitig dauern Entscheidungen länger, Abhängigkeiten werden unterschätzt und Quality Gates greifen nur noch formal. Risiken werden dokumentiert, aber nicht gelöst. Der Delivery-Partner bewertet seine eigene Leistung. Politische Dynamiken färben das Reporting. Irgendwann stellt sich im Steering Committee die entscheidende Frage: Können wir diesem Statusbild noch vertrauen?
Transformation Assurance setzt genau dort an. Wir prüfen nicht nur den Status, sondern das Steuerungsmodell dahinter: Entscheidungswege, Governance, Risiken, Qualität, Readiness, Partnerbeiträge und Wertbeitrag. So wird sichtbar, ob das Programm wirklich tragfähig aufgesetzt ist, wo es an Steuerbarkeit verliert und welche Entscheidungen jetzt nötig sind.
Eine neutrale Instanz, die nachfragt, bevor es brennt.
Wir schaffen den unabhängigen Blick auf das, was Programme wirklich steuerbar macht: Status, Risiken, Qualität, Readiness und Wertbeitrag. Daraus entstehen klare Entscheidungsgrundlagen für Management und Steering, von Health Checks bis Decision Papers.
Wir bauen das Transformationsfundament so, dass Steuerung funktioniert: Governance- und Entscheidungslogik, Rollen und Verantwortlichkeiten, Quality Gates und eine Reporting-Logik, die Entscheidungsreife schafft statt Folien zu verwalten.
Wir liefern eine unabhängige Sicht auf Fortschritt, Risiken, Qualität und Readiness. Wir challengen Annahmen und Planungen konstruktiv, machen Frühwarnsignale sichtbar und schaffen eine belastbare Faktenbasis für Programmleitung und Governance.
Wenn Programme ins Rutschen geraten, schaffen wir Lageklarheit, priorisieren Maßnahmen und stellen Steuerungsfähigkeit wieder her. Ohne Schuldzuweisung, mit sauberer Risiko- und Eskalationslogik und einer neuen Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
Wir verbinden Delivery mit Nutzenrealisierung. Mit KPI‑ und Value‑Tracking wird sichtbar, was auf dem Spiel steht und ob der erwartete Wert tatsächlich eintritt. So wird Business Impact steuerbar, auch in der Stabilisierung nach Go‑live.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Jedes Transformationsprojekt ist eine komplexe Herausforderung. Hier sehen Sie, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden aus anspruchsvollen Ausgangslagen messbaren und nachhaltigen Erfolg schaffen. Keine Hochglanzversprechen, sondern echte Transformationen.
Mehr Transparenz und Struktur im IT Demand Management
Ausgangslage:
DEUTZ wollte bestehende Demand-Management-Strukturen transparenter gestalten und strategische Anforderungen künftig einheitlicher bewerten.
Ziel:
Einführung eines standardisierten Demand-Managements mit klaren Priorisierungskriterien und nachvollziehbaren Entscheidungsprozessen zur besseren Steuerung von IT-Initiativen.
Ergebnis:
grandega etablierte gemeinsam mit DEUTZ einen unternehmensweit einheitlichen Demand-Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, standardisierten Bewertungslogiken und höherer Transparenz in der Entscheidungsfindung.
Der neue Demand-Prozess schafft transparente Entscheidungen und stärkt die strategische Abstimmung zwischen Business und IT.
Transition von Kundenportal & Finanzguide
Ausgangslage:
Unterschiedliche Kundenportale der W&W Gruppe führten zu hohen Betriebs- und Wartungskosten. Usability und Servicetiefe waren nicht einheitlich und eine Modernisierung für mobile Endgeräte war angezeigt.
Ziel:
Zusammenführung der Portale, Neugestaltung der Services und grundlegende Ausrichtung auf einen Mobile First Ansatz.
Ergebnis:
Fachfunktionen und Smart-Services wurden auf dem Zielportal umgesetzt und den Kunden zur Verfügung gestellt. Die jährlichen Ersparnisse und die Vergrößerung der Servicetiefe haben einen deutlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung geleistet.
grandega hat uns dabei unterstützt, den über die Jahre gewachsenen Umfang unserer Portale auf ein produktives und zukunftsfähiges Maß zu konsolidieren und den Nutzern nahezubringen.
Den richtigen Transformationspartner für SAP S/4HANA finden
Ausgangslage:
Der Kunde plante eine umfassende SAP S/4HANA Greenfield Transformation und stand vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl potenzieller Anbieter den passenden Implementierungspartner auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
strukturiertes
Auswahlverfahren
schaffen, das eine
objektive Bewertung
potenzieller Beratungspartner
ermöglicht und die
Grundlage für eine
erfolgreiche
Transformation legt.
Ergebnis:
grandega konzipierte und
steuerte den gesamten
Ausschreibungsprozess –
von der Anbieteridentifikation
über die Bewertung
bis zur Entscheidungsfindung
– und schuf damit eine
belastbare Grundlage für die
Auswahl des optimalen
Transformationspartners.
Auswahlprozess
Entscheidungsgrundlagen
Beratung
grandega hat den Auswahlprozess professionell
strukturiert, objektiv moderiert und uns dabei
unterstützt, eine fundierte Entscheidung für den
weiteren Transformationsweg zu treffen.
New Work-Strukturen für eine hybride Arbeitswelt
Ausgangslage:
Der Kunde stand vor der
Herausforderung, hybride
Zusammenarbeit, neue
Arbeitsweisen und
organisatorische
Veränderungen nachhaltig
im Unternehmen zu
verankern.
Ziel:
Entwicklung eines
strukturierten „New
Normal“-Ansatzes zur
besseren
Zusammenarbeit, höheren
Transparenz und
erfolgreichen Umsetzung
neuer Arbeitsmodelle.
Ergebnis:
grandega unterstützte den
Kunden bei der Konzeption
und Umsetzung des „New
Normal“-Programms mit
strukturierten Governance-
Formaten, Workshops und
Maßnahmen zur
nachhaltigen Verankerung
neuer Arbeitsweisen.
Zusammenarbeit
& Kommunikation
neuer Arbeitsweisen
grandega hat uns dabei unterstützt, neue
Formen der Zusammenarbeit strukturiert
umzusetzen und organisatorisch nachhaltig
zu verankern.
Strukturierte Auswahl eines zukunftsfähigen HR-Systems
Ausgangslage:
Der Kunde plante die
Modernisierung seiner HRSystemlandschaft
und
stand vor der
Herausforderung, den
passenden Software- und
Implementierungspartner
für die zukünftige HCMLösung
auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
objektives
Auswahlverfahren
schaffen, um unterschiedliche
Anbieter strukturiert
zu bewerten und eine
belastbare Entscheidungsgrundlage
für die
zukünftige HR-Systemlandschaft
zu schaffen.
Ergebnis:
grandega begleitete den
Auswahlprozess mit
fundiertem HCMProzesswissen
und hoher
Marktkenntnis bis zur
zukunftsfähigen
Lösungsentscheidung.
Anbieterbewertung
Entscheidungsgrundlagen
grandega hat uns mit einem strukturierten
Auswahlprozess dabei unterstützt, die passende
Lösung für unsere zukünftige HR-Systemlandschaft
zu identifizieren.
Einblicke in unsere erfolgreichen Projekte.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie wir in enger Zusammenarbeit aus strategischen Zielen messbare Erfolge gemacht haben.
„Es hat fachlich sehr gut gepasst, aber auch die menschliche Komponente war super – da hat grandega genau die richtige Person ausgesucht.“
Geschäftsführer der Willi Hahn GmbH
Projekt unterstützt durch grandega Technology
- Kritische Vakanz schnell geschlossen
- Fachlich und menschlich passgenau besetzt
- Flexibel ohne langfristige Bindung
„grandega ist sehr darauf fokussiert, Dinge zu Ende zu bringen – und nicht nur in der Theorie anzuteasern."
Früherer Kunde und Beirat bei grandega
- Anders als klassische Beratung
- Fokussiert auf echte Umsetzung
- Adaptierbar für verschiedene Kundengruppen
„grandega ist meiner Erfahrung nach eine menschliche Beratung, die dennoch Wert darauf legt, dass Projekte umgesetzt werden.“
Head of Payment Engineering, Worldline
- Menschlich in der Zusammenarbeit
- Professionell in der Umsetzung
- Lieferfähig bis zum Ergebnis
„Viele Beratungen liefern Konzepte. Im Unterschied dazu übernimmt grandega Verantwortung dafür, dass aus Konzepten tatsächlich Ergebnisse entstehen.“
Programmmanager und Berater für Transformations- und Digitalisierungsprogramme
- Transformation ganzheitlich gedacht
- Business, IT und Organisation verbunden
- Messbarer Nutzen statt reiner Konzepte
„Maximale Struktur und Transparenz im Auswahlprozess – so haben wir gemeinsam die richtige Entscheidung für die S/4-Transformation getroffen."
Projekt im Baukonzern
- Fundierter, strukturierter Anbieterauswahlprozess
- Kulturfit durch gemeinsamen Capability Workshop
- Volle Teamakzeptanz hinter der Entscheidung
„Durch Erweiterung bestehender Identity Provider um MFA konnten wir schnell und ressourcenschonend DORA-Konformität erreichen."
Projekt im Versicherungskonzern
- DORA-konforme Authentifizierung
- Nutzung bestehender Infrastruktur
- Wiederverwendbarer MFA-Standard
„Vom Excel-Chaos zur cloudbasierten HR-Lösung – strukturiert, gemeinsam und mit vollem Team-Buy-in."
Projekt im IT- & Softwareunternehmen
- Transparente Aufnahme aller HR-Prozesse & Tools
- Strukturierter Anbieterauswahlprozess mit klaren Kriterien
- HR-Team trägt die Entscheidung vollständig mit
„Mit einem klaren CCOE-Zielbild haben wir sichergestellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind."
Projekt im Bauzulieferunternehmen
- Gap-Analyse & Roadmap für den IT-Betrieb nach Go-Live
- Make-or-Buy-Entscheidung für kritische Schlüsselressourcen
- Risikominimierung durch strukturierten CCOE-Aufbau
Warum Unternehmen uns beauftragen
Sprechen wir über den Erfolg Ihres Vorhabens.
Ein erstes Gespräch ist der entscheidende Schritt, um Klarheit zu schaffen: Wo steht Ihr Projekt? Welche Hebel bringen es auf Erfolgskurs? Und vor allem: Stimmt die Chemie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit?
Unser Versprechen für dieses Gespräch: unverbindlich, ehrlich und auf Augenhöhe.
Was Sie wissen sollten, bevor wir sprechen.
Bevor Sie ein Gespräch mit uns führen, klären wir die Fragen, die erfahrungsgemäß am häufigsten kommen.
Transformation Assurance ist der unabhängige Blick auf ein kritisches Transformationsprogramm. Wir prüfen, ob Status, Risiken, Qualität, Readiness, Governance und Wertbeitrag belastbar sind. Ziel ist nicht mehr Reporting, sondern bessere Steuerbarkeit und klare Entscheidungsgrundlagen für Management und Steering.
Wenn ein Vorhaben geschäftskritisch ist, viele Beteiligte steuert oder bereits erste Unsicherheit entsteht. Typische Signale sind weiche Statusberichte, späte Entscheidungen, unklare Abhängigkeiten, schwache Quality Gates, steigender Budgetdruck oder das Gefühl, dass das Programm offiziell besser aussieht, als es sich tatsächlich anfühlt.
Nein. Ein Audit bewertet meist rückblickend und prüfend. Transformation Assurance arbeitet näher am laufenden Programm. Wir machen sichtbar, wo Steuerung, Risiken, Qualität oder Readiness heute stehen, und leiten daraus konkrete Handlungsoptionen ab. Es geht um Frühwarnung, Entscheidungsfähigkeit und wirksame Nachsteuerung.
Ein PMO ist häufig Teil der bestehenden Programmstruktur. Transformation Assurance ergänzt diese Struktur durch eine unabhängige Perspektive auf Kundenseite. Wir validieren, ob Reporting, Risiken, Entscheidungen, Quality Gates und Partnerbeiträge wirklich tragen. Gerade bei komplexen Programmen hilft dieser Blick, blinde Flecken früh zu erkennen.
Je nach Ausgangslage entstehen Health Checks, Risiko- und Qualitäts-Heatmaps, Readiness Assessments, KPI-Dashboards oder Decision Papers. Entscheidend ist nicht das Format, sondern die Wirkung: Management und Governance-Gremien sehen klarer, wo das Programm steht, welche Risiken kritisch sind und welche Entscheidungen jetzt getroffen werden müssen.
