Software- & Lieferantenauswahl
Eine falsche Software bremst jeden Prozess. Ein falscher Lieferant bremst jedes Projekt. Am Anfang sehen beide Entscheidungen oft gut aus. Die Probleme entstehen später, wenn Lösungen im Alltag nicht tragen, Integrationen unterschätzt wurden oder der Partner nicht liefert.
Wir sorgen dafür, dass Software- und Lieferantenentscheidungen auf klaren Anforderungen, transparenter Vergleichbarkeit und einer belastbaren Entscheidungsgrundlage basieren. Damit Sie nicht nur einkaufen, sondern die Grundlage für eine tragfähige Umsetzung schaffen.
Wenn gute Pitches später teuer werden.
Software- und Lieferantenauswahl beginnt oft mit nachvollziehbaren Interessen. Der Fachbereich möchte schnell vorankommen, die IT braucht Stabilität, der Einkauf achtet auf Sicherheit und Preis. Parallel dazu erzählen Anbieter genau die Geschichte, die in diesem Moment am besten zur Organisation passt.
Die Entscheidung wirkt zunächst sauber. Erst in der Umsetzung zeigt sich, ob sie wirklich trägt. Dann passen Standards nicht zur gelebten Prozessrealität, Integrationen werden aufwendiger als erwartet oder der Partner liefert im Projekt nicht so, wie er im Pitch gewirkt hat. Was vorher wie ein gutes Angebot aussah, wird plötzlich zur Belastung für Zeitplan, Budget und Akzeptanz.
Am Ende steht mehr auf dem Spiel als eine Software oder ein Dienstleistervertrag. Eine falsche Auswahlentscheidung kann das gesamte Vorhaben in Schieflage bringen: fachlich, wirtschaftlich und politisch.
Wählen Sie genau die Unterstützung, die Ihre Entscheidung belastbar macht.
Wir machen komplexe Software-, ERP- und Lieferantenentscheidungen belastbar. Wir kennen den Markt, die typischen Versprechen und die Fallstricke hinter guten Pitches. So wird aus Auswahl kein Bauchgefühl, sondern eine Entscheidung, die fachlich passt, wirtschaftlich trägt und später in der Umsetzung hält.
Wir prüfen, ob Ihre ERP-Landschaft noch zu Strategie, Prozessen und Organisation passt. So erkennen Sie früh, ob Optimierung, Systemwechsel oder vorbereitende Maßnahmen der richtige nächste Schritt sind – bevor aus Unsicherheit eine Investitionsentscheidung wird.
Wir führen Sie zu einer ERP-Entscheidung, die fachlich, technisch und wirtschaftlich belastbar ist. Dafür übersetzen wir Business-Anforderungen in klare Bewertungskriterien und machen sichtbar, welche Lösung wirklich zu Geschäftsmodell, Organisation und Zukunftsbild passt.
Wir prüfen, welche Software wirklich zu Ihren Prozessen, Nutzern und Ihrer Systemlandschaft passt. So entscheiden Sie nicht nach Demo-Eindruck oder Anbieterargumentation, sondern für eine Lösung, die im operativen Alltag funktioniert und langfristig beherrschbar bleibt.
Wir prüfen bestehende Lieferanten mit Blick auf Fit, Leistungsfähigkeit, Schwachstellen und Entwicklungspotenziale. So erkennen Sie, ob Ihr Partner noch zur Aufgabe passt, welche Risiken in der Zusammenarbeit bestehen und welche Entscheidungsoptionen für die weitere Steuerung sinnvoll sind.
Wir bewerten Anbieter nach dem, was im Projekt zählt: Methode, Erfahrung, Steuerbarkeit, Teamsetup und reale Lieferfähigkeit. So wählen Sie keinen überzeugenden Pitch, sondern einen Partner, der Ihre Transformation tatsächlich tragen kann und zu Ihrem Unternehmen passt.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Jedes Transformationsprojekt ist eine komplexe Herausforderung. Hier sehen Sie, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden aus anspruchsvollen Ausgangslagen messbaren und nachhaltigen Erfolg schaffen. Keine Hochglanzversprechen, sondern echte Transformationen.
Mehr Transparenz und Struktur im IT Demand Management
Ausgangslage:
DEUTZ wollte bestehende Demand-Management-Strukturen transparenter gestalten und strategische Anforderungen künftig einheitlicher bewerten.
Ziel:
Einführung eines standardisierten Demand-Managements mit klaren Priorisierungskriterien und nachvollziehbaren Entscheidungsprozessen zur besseren Steuerung von IT-Initiativen.
Ergebnis:
grandega etablierte gemeinsam mit DEUTZ einen unternehmensweit einheitlichen Demand-Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, standardisierten Bewertungslogiken und höherer Transparenz in der Entscheidungsfindung.
Der neue Demand-Prozess schafft transparente Entscheidungen und stärkt die strategische Abstimmung zwischen Business und IT.
Transition von Kundenportal & Finanzguide
Ausgangslage:
Unterschiedliche Kundenportale der W&W Gruppe führten zu hohen Betriebs- und Wartungskosten. Usability und Servicetiefe waren nicht einheitlich und eine Modernisierung für mobile Endgeräte war angezeigt.
Ziel:
Zusammenführung der Portale, Neugestaltung der Services und grundlegende Ausrichtung auf einen Mobile First Ansatz.
Ergebnis:
Fachfunktionen und Smart-Services wurden auf dem Zielportal umgesetzt und den Kunden zur Verfügung gestellt. Die jährlichen Ersparnisse und die Vergrößerung der Servicetiefe haben einen deutlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung geleistet.
grandega hat uns dabei unterstützt, den über die Jahre gewachsenen Umfang unserer Portale auf ein produktives und zukunftsfähiges Maß zu konsolidieren und den Nutzern nahezubringen.
Den richtigen Transformationspartner für SAP S/4HANA finden
Ausgangslage:
Der Kunde plante eine umfassende SAP S/4HANA Greenfield Transformation und stand vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl potenzieller Anbieter den passenden Implementierungspartner auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
strukturiertes
Auswahlverfahren
schaffen, das eine
objektive Bewertung
potenzieller Beratungspartner
ermöglicht und die
Grundlage für eine
erfolgreiche
Transformation legt.
Ergebnis:
grandega konzipierte und steuerte den gesamten
Ausschreibungsprozess –
von der Anbieteridentifikation
über die Bewertung
bis zur Entscheidungsfindung
– und schuf damit eine
belastbare Grundlage für die Auswahl des optimalen Transformationspartners.
grandega hat den Auswahlprozess professionell strukturiert, objektiv moderiert und uns dabei unterstützt, eine fundierte Entscheidung für den weiteren Transformationsweg zu treffen.
New Work-Strukturen für eine hybride Arbeitswelt
Ausgangslage:
Der Kunde stand vor der
Herausforderung, hybride Zusammenarbeit, neue
Arbeitsweisen und
organisatorische
Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Ziel:
Entwicklung eines
strukturierten „New
Normal“-Ansatzes zur
besseren Zusammenarbeit, höheren Transparenz und erfolgreichen Umsetzung neuer Arbeitsmodelle.
Ergebnis:
grandega unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Umsetzung des „New Normal“-Programms mit strukturierten Governance-Formaten, Workshops und Maßnahmen zur
nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen.
grandega hat uns dabei unterstützt, neue Formen der Zusammenarbeit strukturiert umzusetzen und organisatorisch nachhaltig zu verankern.
Strukturierte Auswahl eines zukunftsfähigen HR-Systems
Ausgangslage:
Der Kunde plante die
Modernisierung seiner HR-Systemlandschaft und stand vor der Herausforderung, den passenden Software- und Implementierungspartner für die zukünftige HCM-Lösung auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
objektives Auswahlverfahren
schaffen, um unterschiedliche
Anbieter strukturiert
zu bewerten und eine
belastbare Entscheidungsgrundlage
für die zukünftige HR-Systemlandschaft
zu schaffen.
Ergebnis:
grandega begleitete den
Auswahlprozess mit
fundiertem HCM-Prozesswissen
und hoher Marktkenntnis bis zur
zukunftsfähigen
Lösungsentscheidung.
grandega hat uns mit einem strukturierten Auswahlprozess dabei unterstützt, die passende Lösung für unsere zukünftige HR-Systemlandschaft zu identifizieren.
Einblicke in unsere erfolgreichen Projekte.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie wir in enger Zusammenarbeit aus strategischen Zielen messbare Erfolge gemacht haben.
„Es hat fachlich sehr gut gepasst, aber auch die menschliche Komponente war super – da hat grandega genau die richtige Person ausgesucht.“
Geschäftsführer der Willi Hahn GmbH
Projekt unterstützt durch grandega Technology
- Kritische Vakanz schnell geschlossen
- Fachlich und menschlich passgenau besetzt
- Flexibel ohne langfristige Bindung
„grandega ist sehr darauf fokussiert, Dinge zu Ende zu bringen – und nicht nur in der Theorie anzuteasern."
Früherer Kunde und Beirat bei grandega
- Anders als klassische Beratung
- Fokussiert auf echte Umsetzung
- Adaptierbar für verschiedene Kundengruppen
„grandega ist meiner Erfahrung nach eine menschliche Beratung, die dennoch Wert darauf legt, dass Projekte umgesetzt werden.“
Head of Payment Engineering, Worldline
- Menschlich in der Zusammenarbeit
- Professionell in der Umsetzung
- Lieferfähig bis zum Ergebnis
„Viele Beratungen liefern Konzepte. Im Unterschied dazu übernimmt grandega Verantwortung dafür, dass aus Konzepten tatsächlich Ergebnisse entstehen.“
Programmmanager und Berater für Transformations- und Digitalisierungsprogramme
- Transformation ganzheitlich gedacht
- Business, IT und Organisation verbunden
- Messbarer Nutzen statt reiner Konzepte
„Maximale Struktur und Transparenz im Auswahlprozess – so haben wir gemeinsam die richtige Entscheidung für die S/4-Transformation getroffen."
Projekt im Baukonzern
- Fundierter, strukturierter Anbieterauswahlprozess
- Kulturfit durch gemeinsamen Capability Workshop
- Volle Teamakzeptanz hinter der Entscheidung
„Durch Erweiterung bestehender Identity Provider um MFA konnten wir schnell und ressourcenschonend DORA-Konformität erreichen."
Projekt im Versicherungskonzern
- DORA-konforme Authentifizierung
- Nutzung bestehender Infrastruktur
- Wiederverwendbarer MFA-Standard
„Vom Excel-Chaos zur cloudbasierten HR-Lösung – strukturiert, gemeinsam und mit vollem Team-Buy-in."
Projekt im IT- & Softwareunternehmen
- Transparente Aufnahme aller HR-Prozesse & Tools
- Strukturierter Anbieterauswahlprozess mit klaren Kriterien
- HR-Team trägt die Entscheidung vollständig mit
„Mit einem klaren CCOE-Zielbild haben wir sichergestellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind."
Projekt im Bauzulieferunternehmen
- Gap-Analyse & Roadmap für den IT-Betrieb nach Go-Live
- Make-or-Buy-Entscheidung für kritische Schlüsselressourcen
- Risikominimierung durch strukturierten CCOE-Aufbau
Einblicke in unsere erfolgreichen Projekte.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie wir in enger Zusammenarbeit aus strategischen Zielen messbare Erfolge gemacht haben.
„Es hat fachlich sehr gut gepasst, aber auch die menschliche Komponente war super – da hat grandega genau die richtige Person ausgesucht.“
Geschäftsführer der Willi Hahn GmbH
Projekt unterstützt durch grandega Technology
- Kritische Vakanz schnell geschlossen
- Fachlich und menschlich passgenau besetzt
- Flexibel ohne langfristige Bindung
„grandega ist sehr darauf fokussiert, Dinge zu Ende zu bringen – und nicht nur in der Theorie anzuteasern."
Früherer Kunde und Beirat bei grandega
- Anders als klassische Beratung
- Fokussiert auf echte Umsetzung
- Adaptierbar für verschiedene Kundengruppen
„grandega ist meiner Erfahrung nach eine menschliche Beratung, die dennoch Wert darauf legt, dass Projekte umgesetzt werden.“
Head of Payment Engineering, Worldline
- Menschlich in der Zusammenarbeit
- Professionell in der Umsetzung
- Lieferfähig bis zum Ergebnis
„Viele Beratungen liefern Konzepte. Im Unterschied dazu übernimmt grandega Verantwortung dafür, dass aus Konzepten tatsächlich Ergebnisse entstehen.“
Programmmanager und Berater für Transformations- und Digitalisierungsprogramme
- Transformation ganzheitlich gedacht
- Business, IT und Organisation verbunden
- Messbarer Nutzen statt reiner Konzepte
„Maximale Struktur und Transparenz im Auswahlprozess – so haben wir gemeinsam die richtige Entscheidung für die S/4-Transformation getroffen."
Projekt im Baukonzern
- Fundierter, strukturierter Anbieterauswahlprozess
- Kulturfit durch gemeinsamen Capability Workshop
- Volle Teamakzeptanz hinter der Entscheidung
„Durch Erweiterung bestehender Identity Provider um MFA konnten wir schnell und ressourcenschonend DORA-Konformität erreichen."
Projekt im Versicherungskonzern
- DORA-konforme Authentifizierung
- Nutzung bestehender Infrastruktur
- Wiederverwendbarer MFA-Standard
„Vom Excel-Chaos zur cloudbasierten HR-Lösung – strukturiert, gemeinsam und mit vollem Team-Buy-in."
Projekt im IT- & Softwareunternehmen
- Transparente Aufnahme aller HR-Prozesse & Tools
- Strukturierter Anbieterauswahlprozess mit klaren Kriterien
- HR-Team trägt die Entscheidung vollständig mit
„Mit einem klaren CCOE-Zielbild haben wir sichergestellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind."
Projekt im Bauzulieferunternehmen
- Gap-Analyse & Roadmap für den IT-Betrieb nach Go-Live
- Make-or-Buy-Entscheidung für kritische Schlüsselressourcen
- Risikominimierung durch strukturierten CCOE-Aufbau
Warum Unternehmen uns beauftragen
Sprechen wir über den Erfolg Ihres Vorhabens.
Ein erstes Gespräch ist der entscheidende Schritt, um Klarheit zu schaffen: Wo steht Ihr Projekt? Welche Hebel bringen es auf Erfolgskurs? Und vor allem: Stimmt die Chemie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit?
Unser Versprechen für dieses Gespräch: unverbindlich, ehrlich und auf Augenhöhe.
Was Sie wissen sollten, bevor wir sprechen.
Bevor Sie ein Gespräch mit uns führen, klären wir die Fragen, die erfahrungsgemäß am häufigsten kommen.
Einkauf und IT sind wichtige Beteiligte, aber Software- und Lieferantenentscheidungen betreffen mehr als Preis, Technik und Vertrag. Es geht auch um Prozessrealität, Integrationsfähigkeit, Akzeptanz, Steuerbarkeit und spätere Umsetzung. Wir bringen diese Perspektiven zusammen und schaffen eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Wir sind anbieteragnostisch. Wir verkaufen keine Software, erhalten keine Provisionen und verfolgen keine versteckte Produktagenda. Den Markt kennen wir trotzdem sehr genau, weil wir täglich mit Softwarelösungen und Dienstleistern in Projekten arbeiten und sehen, was später in der Umsetzung wirklich trägt.
Wir sind anbieteragnostisch. Wir verkaufen keine Software, erhalten keine Provisionen und verfolgen keine versteckte Produktagenda. Den Markt kennen wir trotzdem sehr genau, weil wir täglich mit Softwarelösungen und Dienstleistern in Projekten arbeiten und sehen, was später in der Umsetzung wirklich trägt.
Ja. Gerade dann ist der richtige Zeitpunkt. Wir schärfen Bedarf, Ziele, Anforderungen und Erfolgskriterien, bevor Anbieter ins Spiel kommen. So wird klar, woran Lösungen später wirklich gemessen werden sollten.
Eine gute Auswahl endet nicht mit der Unterschrift. Entscheidend ist, ob Leistung, Rollen, Termine, Eskalationswege und Steuerung sauber aufgesetzt sind. Wir unterstützen dabei, die Entscheidung in ein tragfähiges Setup für die Umsetzung zu überführen.
