Öffentlicher Sektor
Bürger erwarten heute, ihren Antrag abends vom Sofa aus zu stellen, statt im Amt eine Wartenummer zu ziehen. Um diesen Service zu ermöglichen, müssen interne Prozesse und Systeme neu gedacht werden.
Wir unterstützen Sie dabei, diese Digitalisierung innerhalb der besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes erfolgreich zu gestalten und die notwendigen Veränderungen in Ihrer Organisation nachhaltig zu verankern.
Anforderungen steigen. Ressourcen nicht.
Die Erwartungshaltung ist klar: Verwaltung soll so einfach und intuitiv funktionieren wie eine Online-Bestellung. Doch die Realität ist komplexer. Veraltete Systeme und knappe Ressourcen treffen auf den demografischen Wandel und ein enges Korsett aus Vorschriften.
Genau in diesem Spannungsfeld bleiben gute Vorhaben oft an der schieren Komplexität der Umsetzung scheitern, nicht am Willen der Beteiligten.
Wir bauen die Brücke zwischen Idee und Realität.
Wir kennen die Regeln, in denen Sie sich bewegen. Anstatt eine Lösung zu entwerfen, die am Ende an einer Vorschrift scheitert, schaffen wir von Anfang an einen umsetzbaren Plan. Wir bringen die richtigen Leute an einen Tisch, schaffen Klarheit im Projektportfolio, definieren realistische Umsetzungsschritte und sorgen dafür, dass die Veränderung von den Mitarbeitenden mitgetragen wird.
Eine Verwaltung, die für Menschen funktioniert.
Ein Bürger stellt seinen Antrag in zehn Minuten online, ohne einen einzigen Anruf tätigen zu müssen. Der Sachbearbeiter sieht alle notwendigen Unterlagen auf einen Blick im System, statt Papierstapel von einem Schreibtisch zum nächsten zu tragen. Das ist das Ziel: kein Projekt, das in der IT-Abteilung verstaubt, sondern eine spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag, die echten Mehrwert für alle schafft.
Wo anfangen? Lassen Sie uns Klarheit schaffen.
Oft ist es nicht ein einzelnes Problem, sondern ein Gewirr aus gewachsenen Prozessen, veralteten Systemen und knappen Budgets. Die entscheidende Frage ist: Wo liegt der Hebel, der die größte positive Veränderung anstößt? In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangslage und identifizieren, welche Schritte den größten Nutzen für Bürger und Mitarbeitende versprechen. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches Arbeitsgespräch auf Augenhöhe.
Wir sichern den Erfolg Ihrer Transformations-projekte.
Ihre Zukunftsfähigkeit entscheidet sich daran, ob Ihre Vorhaben tatsächlich ankommen. Wir setzen an den vier Hebeln an, an denen sich das entscheidet. Wir sichern Ihr Projekt ab, damit es nicht an einer Vorschrift oder einem unklaren Start scheitert. Wir gestalten Ihre Organisation so, dass sie das Neue auch tragen kann. Wir helfen Ihnen, die passende Software und die richtigen Partner auszuwählen, statt teure Fehlentscheidungen zu treffen. Und wir sorgen dafür, dass die Veränderung bei Ihren Mitarbeitenden ankommt und nicht im alten Prozess versandet.
Laut Nationalem Kontrollrat verursacht allein die Erfüllung von Informationspflichten für die deutsche Wirtschaft Kosten von über 17 Mrd. € pro Jahr. Ein großer Teil davon entsteht durch ineffiziente Prozesse und fehlende Digitalisierung in der Verwaltung selbst.
Bis 2030 fehlen dem öffentlichen Dienst über 300.000 IT-Spezialisten. Eine Lücke, die effizientere Prozesse und eine moderne Organisation umso wichtiger macht.
Nur 59% der Deutschen nutzen digitale Verwaltungsangebote. Das zeigt: Technik allein reicht nicht, die Services müssen von den Menschen auch angenommen werden.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Jedes Transformationsprojekt ist eine komplexe Herausforderung. Hier sehen Sie, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden aus anspruchsvollen Ausgangslagen messbaren und nachhaltigen Erfolg schaffen. Keine Hochglanzversprechen, sondern echte Transformationen.
Mehr Transparenz und Struktur im IT Demand Management
Ausgangslage:
DEUTZ wollte bestehende Demand-Management-Strukturen transparenter gestalten und strategische Anforderungen künftig einheitlicher bewerten.
Ziel:
Einführung eines standardisierten Demand-Managements mit klaren Priorisierungskriterien und nachvollziehbaren Entscheidungsprozessen zur besseren Steuerung von IT-Initiativen.
Ergebnis:
grandega etablierte gemeinsam mit DEUTZ einen unternehmensweit einheitlichen Demand-Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, standardisierten Bewertungslogiken und höherer Transparenz in der Entscheidungsfindung.
Der neue Demand-Prozess schafft transparente Entscheidungen und stärkt die strategische Abstimmung zwischen Business und IT.
ERP-Umstellung erfolgreich im Unternehmen verankern
Ausgangslage:
Naber stellte vom bisherigen ERP-System auf SAP um. Bestehende operative Abläufe mussten in SAP überführt, Mitarbeitende befähigt und das laufende Tagesgeschäft trotz knapper Kapazitäten sichergestellt werden.
Ziel:
SAP-Prozesse im Unternehmen etablieren, Mitarbeitende sicher im neuen System befähigen und operative Engpässe während der Umstellung abfangen.
Ergebnis:
grandega begleitete die SAP-Umstellung fachlich und operativ, passte Prozesse an, verankerte SAP-konforme Arbeitsweisen und unterstützte das Team im Tagesgeschäft.
grandega hat unsere Abläufe schnell verstanden, zentrale Aufgaben übernommen und unserem Team in einer schwierigen Phase Sicherheit gegeben – fachlich und menschlich.
Transition von Kundenportal & Finanzguide
Ausgangslage:
Unterschiedliche Kundenportale der W&W Gruppe führten zu hohen Betriebs- und Wartungskosten. Usability und Servicetiefe waren nicht einheitlich und eine Modernisierung für mobile Endgeräte war angezeigt.
Ziel:
Zusammenführung der Portale, Neugestaltung der Services und grundlegende Ausrichtung auf einen Mobile First Ansatz.
Ergebnis:
Fachfunktionen und Smart-Services wurden auf dem Zielportal umgesetzt und den Kunden zur Verfügung gestellt. Die jährlichen Ersparnisse und die Vergrößerung der Servicetiefe haben einen deutlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung geleistet.
grandega hat uns dabei unterstützt, den über die Jahre gewachsenen Umfang unserer Portale auf ein produktives und zukunftsfähiges Maß zu konsolidieren und den Nutzern nahezubringen.
Den richtigen Transformationspartner für SAP S/4HANA finden
Ausgangslage:
Der Kunde plante eine umfassende SAP S/4HANA Greenfield Transformation und stand vor der Herausforderung, aus einer Vielzahl potenzieller Anbieter den passenden Implementierungspartner auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
strukturiertes
Auswahlverfahren
schaffen, das eine
objektive Bewertung
potenzieller Beratungspartner
ermöglicht und die
Grundlage für eine
erfolgreiche
Transformation legt.
Ergebnis:
grandega konzipierte und steuerte den gesamten
Ausschreibungsprozess –
von der Anbieteridentifikation
über die Bewertung
bis zur Entscheidungsfindung
– und schuf damit eine
belastbare Grundlage für die Auswahl des optimalen Transformationspartners.
grandega hat den Auswahlprozess professionell strukturiert, objektiv moderiert und uns dabei unterstützt, eine fundierte Entscheidung für den weiteren Transformationsweg zu treffen.
New Work-Strukturen für eine hybride Arbeitswelt
Ausgangslage:
Der Kunde stand vor der
Herausforderung, hybride Zusammenarbeit, neue
Arbeitsweisen und
organisatorische
Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Ziel:
Entwicklung eines
strukturierten „New
Normal“-Ansatzes zur
besseren Zusammenarbeit, höheren Transparenz und erfolgreichen Umsetzung neuer Arbeitsmodelle.
Ergebnis:
grandega unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Umsetzung des „New Normal“-Programms mit strukturierten Governance-Formaten, Workshops und Maßnahmen zur
nachhaltigen Verankerung neuer Arbeitsweisen.
grandega hat uns dabei unterstützt, neue Formen der Zusammenarbeit strukturiert umzusetzen und organisatorisch nachhaltig zu verankern.
Strukturierte Auswahl eines zukunftsfähigen HR-Systems
Ausgangslage:
Der Kunde plante die
Modernisierung seiner HR-Systemlandschaft und stand vor der Herausforderung, den passenden Software- und Implementierungspartner für die zukünftige HCM-Lösung auszuwählen.
Ziel:
Ein transparentes und
objektives Auswahlverfahren
schaffen, um unterschiedliche
Anbieter strukturiert
zu bewerten und eine
belastbare Entscheidungsgrundlage
für die zukünftige HR-Systemlandschaft
zu schaffen.
Ergebnis:
grandega begleitete den
Auswahlprozess mit
fundiertem HCM-Prozesswissen
und hoher Marktkenntnis bis zur
zukunftsfähigen
Lösungsentscheidung.
grandega hat uns mit einem strukturierten Auswahlprozess dabei unterstützt, die passende Lösung für unsere zukünftige HR-Systemlandschaft zu identifizieren.
Einblicke in unsere erfolgreichen Projekte.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie wir in enger Zusammenarbeit aus strategischen Zielen messbare Erfolge gemacht haben.
„Es hat fachlich sehr gut gepasst, aber auch die menschliche Komponente war super – da hat grandega genau die richtige Person ausgesucht.“
Geschäftsführer der Willi Hahn GmbH
Projekt unterstützt durch grandega Technology
- Kritische Vakanz schnell geschlossen
- Fachlich und menschlich passgenau besetzt
- Flexibel ohne langfristige Bindung
„grandega ist sehr darauf fokussiert, Dinge zu Ende zu bringen – und nicht nur in der Theorie anzuteasern."
Früherer Kunde und Beirat bei grandega
- Anders als klassische Beratung
- Fokussiert auf echte Umsetzung
- Adaptierbar für verschiedene Kundengruppen
„grandega ist meiner Erfahrung nach eine menschliche Beratung, die dennoch Wert darauf legt, dass Projekte umgesetzt werden.“
Head of Payment Engineering, Worldline
- Menschlich in der Zusammenarbeit
- Professionell in der Umsetzung
- Lieferfähig bis zum Ergebnis
„Viele Beratungen liefern Konzepte. Im Unterschied dazu übernimmt grandega Verantwortung dafür, dass aus Konzepten tatsächlich Ergebnisse entstehen.“
Programmmanager und Berater für Transformations- und Digitalisierungsprogramme
- Transformation ganzheitlich gedacht
- Business, IT und Organisation verbunden
- Messbarer Nutzen statt reiner Konzepte
„Maximale Struktur und Transparenz im Auswahlprozess – so haben wir gemeinsam die richtige Entscheidung für die S/4-Transformation getroffen."
Projekt im Baukonzern
- Fundierter, strukturierter Anbieterauswahlprozess
- Kulturfit durch gemeinsamen Capability Workshop
- Volle Teamakzeptanz hinter der Entscheidung
„Durch Erweiterung bestehender Identity Provider um MFA konnten wir schnell und ressourcenschonend DORA-Konformität erreichen."
Projekt im Versicherungskonzern
- DORA-konforme Authentifizierung
- Nutzung bestehender Infrastruktur
- Wiederverwendbarer MFA-Standard
„Vom Excel-Chaos zur cloudbasierten HR-Lösung – strukturiert, gemeinsam und mit vollem Team-Buy-in."
Projekt im IT- & Softwareunternehmen
- Transparente Aufnahme aller HR-Prozesse & Tools
- Strukturierter Anbieterauswahlprozess mit klaren Kriterien
- HR-Team trägt die Entscheidung vollständig mit
„Mit einem klaren CCOE-Zielbild haben wir sichergestellt, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind."
Projekt im Bauzulieferunternehmen
- Gap-Analyse & Roadmap für den IT-Betrieb nach Go-Live
- Make-or-Buy-Entscheidung für kritische Schlüsselressourcen
- Risikominimierung durch strukturierten CCOE-Aufbau
Warum Unternehmen uns beauftragen
Ihre Transformation
Kundenerfolge
Branchenpartner
Sprechen wir über den Erfolg Ihres Vorhabens.
Ein erstes Gespräch ist der entscheidende Schritt, um Klarheit zu schaffen: Wo steht Ihr Projekt? Welche Hebel bringen es auf Erfolgskurs? Und vor allem: Stimmt die Chemie für eine erfolgreiche Zusammenarbeit?
Unser Versprechen für dieses Gespräch: unverbindlich, ehrlich und auf Augenhöhe.
Was Sie wissen sollten, bevor wir sprechen.
Bevor Sie ein Gespräch mit uns führen, klären wir die Fragen, die erfahrungsgemäß am häufigsten kommen.
Wir setzen Governance, Rollen, Entscheidungswege und einen verlässlichen Steuerungsrhythmus so auf, dass Entscheidungen vorbereitet und getroffen werden können. Damit wird ein Programm auch dann führbar, wenn Fachbereiche, IT, zentrale Einheiten und externe Partner parallel beteiligt sind.
Wir schaffen Fokus über Portfolio und Priorisierung und bauen eine Steuerung, die mit begrenzten Ressourcen funktioniert. Ziel ist, wenige Vorhaben so zu führen, dass sie tatsächlich liefern, statt viele gleichzeitig zu starten und im Betrieb zu verlieren.
Wir übersetzen Anforderungen in durchgängige, nachvollziehbare Prozessbilder und schaffen eine belastbare Grundlage für Systementscheidungen und Umsetzung. Damit reduzieren wir spätere Nacharbeiten und verhindern, dass Technik eingeführt wird, bevor Klarheit über Abläufe, Rollen und Schnittstellen da ist.
Wir schaffen Transparenz über Leistung und Risiken, definieren klare Steuerungslogik und messbare Erwartungen und etablieren ein Eskalationsmodell, das im Alltag funktioniert. So wird Zusammenarbeit führbar, ohne jedes Problem über persönliche Netzwerke oder Ad hoc Runden lösen zu müssen. Vergabe und Einkauf sind dabei typische Rahmenbedingungen, die wir in der Steuerungslogik mitdenken.
Wir setzen auf ein belastbares Statusbild, das nicht nur Meilensteine zeigt, sondern Wirkung und Risiken nachvollziehbar macht. Dazu gehören nachvollziehbare Indikatoren zur Umsetzungsfähigkeit, zur Qualität der Ergebnisse und zur tatsächlichen Nutzung im Arbeitsalltag, also Akzeptanz und Befähigung als Teil der Steuerung.
