
- Datenmigration von Vertragsdokumenten zur Ablösung eines Dokumentenmanagementsystems: Datenmapping in MS Access und Data Cleaning in FileNet
- Anreicherung der Datensätze mit zusätzlichen Informationen, die suchbar sind
- Möglichkeit der Versionierung und hierarchischen Verknüpfung der Datensätze
- Branche: Vermögensverwaltung
- Beratungsschwerpunkt: Datenmigration
- Projektziel: Datenmigration von Vertragsdokumenten zur Ablösung eines Dokumentenmanagement
-systems - Dauer: 1 Jahr

- Es gab ein veraltetes Ablagesystem mit fixem Auslaufdatum
- Im Ablagesystem lagen viele Duplikate und obsolete Vertragsdokumente ab
- Die Ordnerstruktur war unübersichtlich und schwer durchsuchbar
- Zu Beginn wurde gemeinsam mit den Fachbereichsmitarbeitern Anforderungen an das Data Mapping formuliert. Diese wurden iterativ während des Mappings überprüft, konsolidiert und optimiert.
- Nach erfolgreicher Teilmigration wurden Systemtests und Stichproben durchgeführt und anschließend das jeweilige Fachbereichsteam in der Anwendung des Neusystems geschult und die Dokumentation in die Linie übergeben.
